Для кого-либо окончание года — это ёлка и подарки, а для бизнесменов и бухгалтеров — самая жгучая пора. Как никогда становится принципиально навести порядок в делах и документах. Вкупе с Банком Ак Барс мы собрали чек-лист: что бухгалтеру и малому бизнесу необходимо непременно успеть создать до конца года, чтоб этот порядок навести, не попасть на пени и получить выгоду.
1. Проверить документы
Счета-фактуры, договоры и любые остальные документы, доказывающие факт проведения сделки, — это база документооборота хоть какой компании.
По закону «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ, первичные документы отражают достоверность сведений о наличии прибыли организации. Потому если чего-то недостаёт, запросите документы у контрагентов и по мере необходимости занесите исправления текущим годом, заверив корректировку подписями лиц, которые составляли документ.
2. Провести инвентаризацию
Компания сама описывает сроки, когда проводить инвентаризацию, но перед сдачей годичный отчётности это необходимо создать непременно. Инвентаризацию имущества, также расчётов, валютных средств, главных средств проводят для того, чтоб выявить расхождения меж их фактическим наличием и данными бухгалтерского учёта (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Как это создать:
- Свериться с контрагентами. Для того чтоб подтвердить наличие дебиторской и кредиторской задолженности, нужно поменяться актами сверки, подписанными обеими сторонами.
- Свериться с фондами и налоговой — на вариант, если обнаружились ошибочно зачисленные платежи, за которые позже последуют пени и штрафы, — и составить заявления о зачёте либо уточнении платежа.
Бывают ситуации, когда должники не желают платить по счетам. В этом случае без помощи других не совладать — нужна помощь квалифицированного юриста. Всеполноценную правовую помощь можно получить круглые сутки в онлайн-формате. И, к слову, это будет намного прибыльнее, чем держать юриста в штате.
3. Упорядочить работу служащих
Составить график отпусков
По ст. 123 ТК РФ график отпусков на будущий год нужно утвердить до 17 декабря. Учитываем принципиальные моменты:
- Работают ли в компании сотрудники, которые имеют право выбирать для себя время отпуска. К примеру, с 2019 года это право получили многодетные мамы, у каких трое и наиболее малышей не старше 12 лет.
- Есть ли совместители, которым понятно время отпуска на их главный работе, и они желают скооперировать его с отпуском в вашей компании.
Пересмотреть условия оплаты труда
В конце года заработная плата может поменяться из-за увеличения МРОТ, индексации либо выплаты премии за прошлые годы.
Если в организации работают сотрудники с заработной платой, приближённой к МРОТ, то при его повышении придётся пересмотреть штатное расписание, составить доп соглашения к трудовым договорам и прирастить оклады.
Продлить трудовые договоры
Проверьте сроки действий срочных договоров и по мере необходимости продлите их. Но необходимо учесть таковой момент — если схожий контракт заключается с одним и этим же сотрудником пару раз на схожих критериях, то трибунал может признать таковой контракт пожизненным.
4. Сделать резервы
Этот пункт нужен, если ваша компания не относится к малым компаниям, которым разрешается воспользоваться упрощённым способом бухучёта и денежной отчётности. Резервы могут быть как только бухгалтерские, так и налоговые.
На что могут быть сформированы резервы:
- Непонятные долги — рекомендуется создавать, если есть непонятная дебиторская задолженность.
- Грядущая оплата отпусков работникам — создаётся по желанию организации. Правила по формированию прописываются в учётной политике.
- Гарантийный ремонт и сервис — создаётся, если у компании есть надлежащие обязательства.
На конец года — 31 декабря — компании должны сделать бухгалтерский резерв под понижение цены вещественных ценностей, с неотклонимой годичный инвентаризацией. Это необходимо созодать, если рыночная стоимость вещественных ценностей снизилась.
5. Проверить договоры с контрагентами
Если срок контракта исходит в текущем году и автоматическая пролонгация не предусмотрена, тогда следует перезаключить таковой контракт либо составить доп соглашение о его продлении.
Это можно создать в особом Конструкторе документов от Ак Барс Банка, который вполне подменяет юриста в вопросцах договоров и соглашений. Для вас необходимо заплатить всего один раз, и позже в течение года можно будет генерировать хоть какое количество юридически грамотных документов.
6. Проверить кассу
Работать без онлайн-касс могут лишь предприниматели без наёмных работников, да и они утратят это право в июле 2021 года. Поглядите, если у вас нет онлайн-кассы, может быть, на данный момент самое время приобрести её либо взять в аренду.
Проверьте контракт о эквайринге. Если вас не устраивают какие-либо условия, то можно поменять обслуживающий банк на иной, с наиболее прибыльным предложением. В Ак Барс Банке можно оформить Торговый эквайринг с бесплатным обслуживанием и интернет-эквайринг для обычного и резвого приёма платежей по банковским картам.
7. Избрать систему налогообложения
Если вы собираетесь поменять налоговый режим с ОСНО на УСН, то подайте извещение в налоговую инспекцию до 31 декабря.
При переходе с УСН на ОСНО можно уведомить налоговую до 15 января, но лучше создать это в конце года.
К слову, доход компании, которая работает по УСН, не должен превосходить 150 миллионов ₽ в год, а численность служащих не быть может больше чем 100 человек. Так что учитывайте этот момент.
8. Личным бизнесменам — заплатить взносы
Произвести оплату фиксированные страховые взносы за себя (32 448 ₽ в ПФР и 8426 ₽ в ФФОМС).
Принципиально: если вы работаете в регионе, пострадавшем от коронавирусной инфекции, сумма взносов в ПФР быть может уменьшена на 12 130 ₽, потому произвести оплату необходимо будет всего 20 318 ₽.
9. Пересмотреть условия по РКО
В новейший год нужно перебегать с новенькими, прибыльными критериями. В Ак Барс Банке вы сможете понизить размер каждомесячных платежей на 20% и получить бесплатные призы: набор нужных сервисов для бизнеса.
Тарифная сетка весьма эластичная: от бесплатного пакета для начинающих и ИП до расширенного для наиболее большого бизнеса, который благодаря сервисам дозволяет сберегать до 10 000 ₽ в год.
В набор сервисов входят индивидуальный менеджер, корпоративная карта с кэшбэком для покупок, онлайн-бухгалтерия и остальные «вкусности».
Вы сможете подписаться на 3, 6 либо 12 месяцев, и создать это можно через онлайн-заявку на веб-сайте. Представитель банка сам приедет к для вас со всеми необходимыми документами.
Создатель:
Лена Кречман